הכרזה על התוצאות

Manners Technology השיקה באופן חדשני את "פלטפורמת הענן - iDispose Cloud של AVF Nedle Smart Disposal וניהול משאבים". פלטפורמה זו, הממנפת את טכנולוגיית האינטרנט של הדברים, אוספת נתונים- בזמן אמת על השימוש, האיסוף, ההובלה וההשלכה של מחטי AVF ממקומות שונים, ומשתמשת בניתוח ביג דאטה כדי לספק למוסדות רפואיים תחזיות מלאי מדויקות של חומרים מתכלים, ניתוח תפוקת פסולת, חשבונאות עלויות ודוחות ביקורת תאימות. בין 50 המוסדות הראשונים של רשתות הדיאליזה הגדולות שהשתתפו בשיתוף הפעולה, פלטפורמה זו סייעה להגדיל את קצב מחזור המלאי של מחטי AVF ב-40%, להפחית את עלות פינוי הפסולת הרפואית ב-25% ולהקטין את תשומות המשאב האנושי הקשור לניהול ב-60%, והשגת מעבר מניהול{8}}{9}מבוסס נתונים לניהול{8}}מבוסס נתונים.

רקע ואתגרים למחקר ופיתוח

תחת מודל הניהול והסילוק המסורתי של מחטי AVF, מוסדות רפואיים נתקלים במספר רב של נקודות עיוורות של נתונים ונקודות כאב לניהול:

ניהול מלאי לא יעיל:בתור חומרים מתכלים בעלי ערך- גבוה, הרכש, המלאי והשימוש במחטים מסתמכים במידה רבה על רישומים ואומדנים ידניים, מה שעלול להוביל לעודף מלאי או למחסור במלאי ברגע האחרון, להשפיע על הפעולות הקליניות ולצרוך כמות גדולה של כספים.

ייצור פסולת לא ברור:נפח הייצור של פסולת רפואית משתנה מאוד וקשה לחזות אותו במדויק, וכתוצאה מכך תמחור חוזי בלתי סביר עם חברות פינוי (בעיקר חבילות שנתיות או הערכות גסות), או שגורם לבית החולים לשלם יותר מדי או לחברת הפינוי להפסדים.

הקצאת עלויות קשה:עלות הרכש ועלות פינוי הפסולת של מחטי AVF קשים להקצאה מדויקת לכל חולה דיאליזה או לכל פגישת טיפול, דבר שאינו תורם לבקרת עלויות המחלקה ולניהול מעודן במסגרת מערכת התשלומים DRG/DIP של ביטוח רפואי.

ביקורת ציות מסובכת:מסירה פנימית, הובלה ומסירה חיצונית של פסולת רפואית מצריכים מילוי מספר רב של טפסי נייר, שאינם נוחים לאחסון וקשים לשאילתה. במהלך בדיקות של מחלקות להגנת הסביבה ופיקוח בריאות, זה-גוזל זמן ועבודה-עתיר.

חדשנות טכנולוגית ליבה

היצרן הקים מערכת ניהול דיגיטלית המשלבת שיתוף פעולה "מקצה-ל-סוף-ל-ענן:

איסוף נתונים מסוף אינטליגנטי:הטמע "תג RFID חד פעמי-" באריזה של כל קופסת מחטי AVF בעת היציאה מהמפעל, תוך רישום דגם המוצר, מספר אצווה, כמות ותאריך הייצור. במרכז הדיאליזה מצויד "ארון מתכלים חכם" בעל פונקציות קריאת RFID ושקילה. כאשר אחיות מחליקות את הכרטיסים שלהן כדי לקחת את המחטים, המערכת מתעדת אוטומטית את האדם שלקח אותן, זמן נטילתן, מפרט המחט וכמות. לאחר השימוש במחטים, הן מוכנסות ל"קופסת החדות החכמות של האינטרנט של הדברים" (ראה מאמר שני), והמערכת רושמת אוטומטית את המשקל, הזמן והמחלקה שנוצרה.

מחשוב קצה ועיבוד מקדים:פרוס "שער מחשוב קצה" מקומית במחלקה או בבית החולים. היא אחראית על קבלת נתונים- בזמן אמת מהארון המתכלה החכם ומתיבת החדים, ביצוע אחסון מקומי ועיבוד מקדים (כגון חישוב צריכה יומית וייצור פסולת), ולהבטיח שהנתונים לא יאבדו במקרה של הפרעה ברשת. במקביל, השער יכול לשלוט במכשירים מקומיים, כמו הודעה אוטומטית למחלקת הלוגיסטיקה כאשר תיבת החדים עומדת להתמלא.

פלטפורמת ניתוח ביג דאטה מבוססת-ענן:כל הנתונים מוצפנים ומועלים לפלטפורמת iDispose Cloud. פונקציות הליבה של הפלטפורמה כוללות:

חיזוי מלאי אינטליגנטי:בהתבסס על נתוני צריכה היסטוריים, לוחות זמנים של מטופלים וגורמים עונתיים, השתמש באלגוריתמים של סדרות זמן כדי לחזות את הביקוש למחטים לשבוע/חודש הבא, ליצור הצעות רכישה באופן אוטומטי ולהתחבר למערכת הספק.

ניתוח תפוקת פסולת ואופטימיזציה של עלויות:חשב במדויק את משקל הפסולת הרפואית (במיוחד חדות זיהומיות) בכל מחלקה ובכל פרק זמן, תוך הפקת דוחות חזותיים. הפלטפורמה יכולה לדמות שיטות תמחור שונות (לפי משקל, למיטה בשנה וכו') כדי לסייע לבתי חולים לנהל משא ומתן על החוזה הטוב ביותר עם חברת הסילוק.

מעקב מלא-תהליך וטפסי העברה אלקטרוניים:הפקה אוטומטית טפסי העברה אלקטרוניים של פסולת רפואית תואמות, תוך תיעוד מלא של כל התהליך מהיצור, האיסוף,-הובלה בבתי החולים, אחסון ועד מסירת המפעל, יצירת בלוקצ'יין-כמו שרשרת רשומות בלתי ניתנת לשינוי, ויצוא- אחד בלחיצה לביקורת.

חשבונאות עלויות ולוח מחוונים של ביצועים:הקצאה אוטומטית של העלויות של רכישת מחטים, סילוק פסולת ועבודה לכל חולה דיאליזה או טיפול, מתן תמיכה בנתונים לניהול מחלקתי ותשלום ביטוח רפואי. במקביל, הפק לוחות מחוונים לביצועים כגון נורמות תפעול אחות ושיעורי דיוק של סיווג הפסולת.

מנגנון פעולה

מערכת זו פותרת אתגרי ניהול באמצעות איסוף אוטומטי של נתונים, חיבור בין מידע וניתוח מושכל:

איסוף נתונים אוטומטי מחליף רישום ידני:טכנולוגיות כגון RFID וחיישנים אפשרו איסוף לא-חודרני ואוטומטי של נתונים הקשורים לזרימת חומרים ויצירת פסולת, תוך ביטול שגיאות, עיכובים וסובייקטיביות ברישום ידני והבטחת האובייקטיביות והאותנטיות של מקור הנתונים.

חיבור נתונים שובר ממגורות מידע:על ידי שילוב נתונים שהיו מפוזרים בעבר על פני מחסן הרכש, המחלקות הקליניות, התמיכה הלוגיסטית ומחלקות הכספים, נוצרה לולאת נתונים שלמה של "התרחשות עלויות השימוש בחומר - ייצור פסולת -". זה מאפשר למנהלים לקבל סקירה ברורה ולזהות סוגיות בסיסיות כמו "צריכה גבוהה באופן חריג של דגם מסוים של מחט" שעלולה להיות קשורה ל"פסולת מוגברת עקב הרגלי ההפעלה של אחות מסוימת".

ניתוח חכם מעצים החלטות ניהוליות:אלגוריתמים חזויים שינו את ניהול המלאי מ"תגובה פסיבית" ל"תכנון אקטיבי"; מודלים של הקצאת עלויות אפשרו לחשב את העלות של סוג מחלה בודד; טפסים אלקטרוניים שחררו את עבודת הציות מניירת מכבידה. נתונים אינם עוד ארכיון רדום; במקום זאת, זהו דלק לשיפור היעילות ואופטימיזציה של עלויות.

אימות יעילות

פלטפורמת iDispose Cloud נפרסה במלואה ויעילותה הוערכה בבית חולים שלישוני-העליון במזרח סין שיש בו 200 מיטות דיאליזה לתקופה של שנה אחת.

אופטימיזציה של ניהול מלאי:ימי מחזור המלאי הממוצעים של מחטי AVF ירד מ-45 יום ל-27 ימים, מה שהפחית את תפוסת ההון במלאי ב-35% והשגת אפס מלאי.

חיסכון בעלויות פינוי:באמצעות נתוני שקילת פסולת מדויקים, בית החולים ניהל משא ומתן מחודש עם חברת הפינוי, ושינה את החוזה מ"תמחור שנתי על פי ספירת מיטות" ל"תמחור על פי משקל בפועל". במהלך שנה, עלות הפינוי ששולמה בפועל הייתה נמוכה ב-28% מהחוזה השנתי המקורי.

שיפור יעילות הניהול:הזמן שהקדישה האחות הראשית לבדיקת מלאי החומרים ותיקייתם הופחת בכ-8 שעות שבועיות; הזמן שהושקע על ידי הצוות הלוגיסטי ברישום פסולת רפואית ומילוי טפסים הופחת ב-90%; זמן ההכנה לקבלת בדיקות מיוחדות במחלקה הבכירה לפסולת רפואית קוצר מ-2-3 ימים המקוריים לאחזור מיידי של דיווחים.

איכות נתונים ותאימות:השלמות והדיוק של טפסים אלקטרוניים הגיעו ל-100%, וניתן היה לאחזר נתונים היסטוריים בכל עת, ולפתור לחלוטין את הבעיות של אובדן קל ושאילתה קשה של טפסי נייר.

אסטרטגיית מחקר ופיתוח ופילוסופיה

האסטרטגיה הדיגיטלית של Manners Technology היא טרנספורמציה מ"ספק מוצר" ל"ספק שירותי נתונים". הם הבינו שבתעשיית המכשור הרפואי, במיוחד בתחום החומרים המתכלים בעלי ערך- גבוה, התחרות הפשוטה במכירות מוצרים הפכה אינטנסיבית ביותר. עם זאת, שירותים מבוססי נתונים- המבוססים על מוצרים יכולים ליצור נאמנות וערך מעמיקים יותר של לקוחות. תפיסת הליבה שלהם היא "תנו לנתונים לדבר, והפכו את הניהול לשקוף". הם משתפים פעולה עם מכוני מחקר לניהול בתי חולים ומומחים לכלכלת בריאות כדי להמיר מושגים מתקדמים של ניהול תפעול (כגון ניהול רזה, תחזוקה חזויה) למוצרי נתונים מעשיים, המסייעים למוסדות רפואיים להשיג הפחתת עלויות, שיפור יעילות ושדרוג תאימות בהקשר של בקרת ביטוח רפואי ותפעול מעודן.

Outlook עתידי

הניהול החכם העתידי ישלב עמוקות טכנולוגיות "בינה מלאכותית" ו"בלוקצ'יין". הפלטפורמה תציג אלגוריתמים לאיתור חריגות בינה מלאכותית לזיהוי אוטומטי של דפוסי צריכה חריגים (כגון שצריכת המחטים של אחות גבוהה משמעותית מזו של עמיתים), מה שעשוי להצביע על תפעול לא תקין או צרכי הדרכה, השגת בקרת סיכונים יזומה. ברמת שרשרת האספקה, חקור "מימון שרשרת אספקה ​​מבוסס בלוקצ'יין-: קשר את נתוני השרשרת המלאים של מחטי AVF מייצור, תפוצה, שימוש למיחזור והתחדשות אל הבלוקצ'יין, תוך יצירת טביעות פחמן אמינות ונתוני מיחזור משאבים. נתונים אלו יכולים לשמש כשוברים לאשראי ירוק, לסייע למוסדות רפואיים או ליצרנים להשיג ריבית מימון נוחה יותר ולהניע שיטות עבודה ירוקות. בסופו של דבר, הפלטפורמה תתפתח ל"מערכת הפעלה אקולוגית של מחזור חיים מלא מתכלה רפואית", לא רק שתנהל מחטי AVF, אלא תרחיב גם לצינורות דיאליזה, מכונות דיאליזה וחומרים מתכלים אחרים, ואפילו תשתלב עמוקות עם מערכות ה-HRP וה-HIS של בית החולים, ותהפוך למוח החכם של ניהול תפעול בית החולים.